O SPL (Service Location Protocol - Protocolo de localização do serviço) é um protocolo padrão IETF que permite que as aplicações percebam a existência de serviços, como impressoras, em uma rede. O SPL também pode ser utilizado para encontrar a localização e as configurações dos serviços, reduzindo o volume de treinamento e de conhecimento técnico dos usuários finais. Geralmente, cada computador da rede necessita de uma configuração manual quando os serviços são adicionados, removidos ou modificados.

Maior Velocidade de Impressão

Com a impressão compartilhada, o INTELLIscribe transforma seu ambiente de impressão em um centro de distribuição. Essa combinação integra a impressão em rede do Windows com a impressão TCP/IP.

• O usuário não necessita mais estar logado para aceitar requisições de impressão.
• O INTELLIscribe aceita jobs do gerenciador de impressão Windows quando a impressora está compartilhada.

A função 'Round Robin' utiliza informações prévias de impressoras acessadas e listadas para submeter o job ao próximo destino de impressão.

• Quando utilizar: Quando possuir várias impressoras com capacidade similar, procurando utilizá-las de forma previsível, já conhecendo os tamanhos dos jobs de impressão.
• Seleção do destino: O job é programado para o "próximo" destino da lista
• Em caso de falhas: O próximo destino é utilizado.

A função de 'Destination Balancing' mantém uma estatística sobre o total de dados enviados para cada impressora. Os novos jobs de impressão submetidos serão enviados ao destino menos utilizado.

• Quando utilizar: Quando possuir várias impressoras com capacidade similar, e tamanhos de jobs variados.
• Seleção do destino: O destino menos utilizado é o primeiro a ser tentado.
• Em caso de falhas: O próximo destino menos utilizado.

A nova interface do INTELLIscribe proporciona ao usuário facilidades para o gerenciamento e visualização de filas, jobs e destinos.

As janelas das filas de impressão permitem aos usuários modificar propriedades e até remover as filas. Através de um menu popup, os usuários poderão facilmente visualizar esses detalhes ou aplicar um duplo-clique para atualizar sua configuração.

Para cada job de impressão, os usuários poderão visualizar o nome do job, o status do spooling e detalhes de jobs completados e agendados. Além disso, um clique direito do mouse exibe um menu de suporte para cada job. Através desse menu, o usuário pode cancelar, re-imprimir, excluir jobs e também visualizar algumas informações adicionais.

Quanto aos destinos de impressão, o usuário visualizará informações como o número de jobs impressos no destino e seu status atual. Também está mais fácil obter outras informações complementares sobre o destino de job de impressão.

Também está disponível um novo visualizador de log para o acompanhamento das atividades do INTELLIscribe.

Reimprima jobs sem ter que re-executar a aplicação original. A reimpressão de jobs normalmente requer que a aplicação seja executada novamente para que o arquivo seja novamente impresso. Esse procedimento toma tempo e recursos em sua realização.

Com o INTELLIscribe você apenas deverá clicar com o botão direito do mouse sobre o job, selecionando a opção de reimpressão no menu exibido, enquanto o INTELLIscribe faz o resto. Exemplos de aplicação:

• Quando a impressora está sem papel, o job de impressão pode ser perdido. O INTELLIscribe armazena uma cópia de cada job de impressão; os dados não são mais perdidos.
• Caso o servidor de impressão não suporte um certo número de cópias, você poderá imprimir o job uma vez, fazendo com que o INTELLIscribe reimprima o job novamente.

É possível ter os procedimentos de configuração do INTELLIscribe customizados para que este, automaticamente, efetue a instalação de impressoras no Gerenciador de Impressão Windows e configure as "Portas de Impressora Virtual" durante a instalação do produto.

Esta característica elimina possíveis erros de configuração e permite reduzir tempo e custos, pois não será necessário configurar manualmente o INTELLIscribe pelo usuário ou pelo administrador da rede.

Através de simples assistentes (wizards), o usuário é guiado passo-a-passo na configuração do INTELLIscribe.

O assistente de configuração - Virtual Printer Port wizard - conduz o usuário na criação e parametrização da Porta de Impressora Virtual. Esse assistente pode ser executado através da interface do INTELLIscribe ou do Gerenciador de Impressão Windows durante os procedimentos de adição de uma nova impressora.

Utilizando essa função, o primeiro destino de impressão é sempre utilizado. Na ocorrência de falha, o job será enviado para o próximo destino, e assim até que todos os destinos sejam tentados e a impressão seja bem sucedida.

• Quando utilizar: Quando possuir uma impressora mais veloz (maior capacidade) ou mais confiável e qualquer quantidade de impressoras lentas (menor capacidade).
• Seleção do destino: O primeiro destino configurado é sempre o primeiro a ser utilizado.
• Em Caso de falhas: O próximo destino da lista é designado.

Uma vez que o INTELLIscribe seja configurado, é possível armazenar as configurações das "Portas de Impressora Virtual" em um arquivo. Esse arquivo poderá ser utilizado para distribuição dessas configurações entre várias máquinas da rede. Por exemplo, se você possui 10 licenças e todas serão configuradas para imprimir sobre as mesmas impressoras, o INTELLIscribe pode ser configurado uma única vez, replicando sua parametrização com as máquinas restantes.

Os usuários também poderão manter esse arquivo de configuração para propósitos de backup.

O INTELLIscribe pode ser configurado para salvar jobs de impressão. Estes jobs são armazenados em um diretório spool da pasta INTELLIscribe. Você pode configurar o INTELLIscribe para realizar as seguintes opções de armazenamento:

• Remover o job imediatamente após a impressão, selecionando o não armazenamento dos job de impressão.
• Manter apenas os job que ainda não concluíram a impressão.
• Remover jobs mantidos armazenados por determinado número de dias.
• Armazenar somente determinado número de jobs impressos.

A política de impressão broadcast/multicast é utilizada para realizar o spool de cada job de impressão para todos os destinos associados à fila.

• Quando utilizar: Quando necessitar enviar seus jobs para mais de um destino simultaneamente.
• Seleção do destino: Todos os destinos são selecionados.
• Em caso de falhas: O INTELLIscribe não selecionará outro destino até que todos os destinos já tenham sido utilizados.