Em muitas organizações, os custos envolvendo processos de impressão são bastantes significativos. O RPM Remote Print Manager foi desenvolvido para otimizar estes custos, proporcionando recursos avançados no gerenciamento de impressão, reduzindo assim os custos envolvidos.

As opções de impressão disponíveis para seu sistema de computação sobre uma rede TCP/IP (LAN ou WAN) são as seguintes:

1. Imprimir seu arquivo diretamente a uma impressora com interface de rede. Caso seus jobs de impressão estejam corretamente formatados para esta impressora e a capacidade de processamento desta impressora (processamento do job, controle de operação, etc.) for adequado, então esta é uma opção razoável, principalmente se você já possuir tal impressora entre seus equipamentos.

2. Imprimir para um dispositivo servidor de impressão, conectado a uma ou mais impressoras. Esta situação pode ser mais econômica do que adquirir uma impressora com interface de rede, além de poder preservar seu investimento sobre as impressoras já existentes. Entretanto, este tipo de servidor de impressão suporta apenas um número limitado de impressoras acessadas e ainda raramente oferecem aos usuários algum controle quando os jobs são impressos.

3. Imprimir para um software de gerenciamento de impressão, como o RPM. O RPM suporta controlar até 10 impressoras em sua configuração inicial; suas avançadas opções de processamento competem efetivamente com as impressoras de rede e os dispositivos servidores de impressão.

Entre as soluções para gerenciamento de impressão, compare as opções e funções de entrada, transformações e processamento, além da saída dos dados referentes aos jobs. O RPM além de fornecer estas funções de forma otimizada, pode oferecer ao usuário uma maior abrangência no controle sobre a impressão que provavelmente não estará disponível nos outros dispositivos gerenciadores de impressão.

1. Sobre a forma de entrada dos dados, o RPM suporta LPD e stream sobre o TCP/IP. Alguns dispositivos servidores de impressão suportam apenas protocolos não-TCP/IP. Entretanto, apenas um número bastante reduzido de sistemas de computadores necessitam de serviços de impressão que não seja sobre protocolo TCP/IP.

2. O RPM proporciona as transformações de dados necessárias aos usuários de sistemas de negócios da empresa, incluindo os sistemas legados, como transformar caracteres EBCDIC para ASCII, SCS para ASCII, ASA carriage control, além de converter LF para CRLF, remover códigos PCL, e utilizar o código de página instalado. O RPM também permite aos usuários inserir e "apendar" dados ou executar uma tradução customizada, efetuando as alterações necessárias em minutos, sem a necessidade de se alterar as aplicações do host.

3. O RPM também suporta uma variedade de formas de saída de dados não disponíveis em outras soluções, como:

3. 1. Texto formatado — o usuário poderá imprimir para qualquer impressora Windows, utilizar qualquer fonte suportada pela impressora e dimensionar o formato da saída de impressão (altura e largura), ajustando as margens e o tamanho da página. A impressão em modo texto do RPM também suporta uma variedade de formatos de dados de mainframe, preservando efeitos como negrito e sublinhado.
   2. Impressão raw ou pass-through — nas impressões de arquivos em modo raw, o RPM é um dos poucos produtos que envia o job de impressão às impressoras Windows da rede sem alterar os dados. Estes dados podem ser modificados por qualquer transformação antes da impressão.
   3. Envio do arquivo para outro programa — o usuário pode configurar o RPM para remeter o job de impressão para processamento em um outro programa do PC; muitos usuários utilizam este recurso para gerar um processamento customizado do job.
   4. "Filtro COM" — esta opção representa a maneira mais eficiente possível para transferir dados entre programas sobre as plataformas Windows 2000 ou NT. Este recurso está sendo utilizado com sucesso em aplicativos como Report2Web, entre outros.
   5. Armazenar em disco — o RPM pode salvar o job de impressão como um arquivo em qualquer diretório do disco. O nome deste arquivo pode ter como referência alguma informação do job (ex.: host, usuário, classe), e/ou data e hora.

4. O controle de operador do RPM possibilita os seguintes recursos: Criar um número ilimitado de filas de impressão; suspender e liberar filas (os jobs recebidos permanecem retidos); especificar as páginas inicial e final de impressão do job; remover jobs; etc.

Tabela de características de
processamento do RPM dividida por categorias